Kurs skierowany jest do pracodawców, specjalistów ds. HR, oraz osób zajmujących się obsługą cudzoziemców. Program uwzględnia zmiany w przepisach prawnych proponowane na rok 2025, procedury legalizacji pobytu i pracy, a także wymogi dokumentacyjne dla cudzoziemców, w szczególności obywateli Ukrainy.
PROWADZĄCA
Monika Piątek - ekspertka w dziedzinie zatrudniania cudzoziemców na polskim rynku pracy. Swoją karierę zawodową zaczynała w Wydziale Spraw Cudzoziemców w Mazowieckim Urzędzie Wojewódzkim. Tam poznała tajniki pracy z dokumentami cudzoziemców tak, aby ich pobyt i praca na terytorium RP były legalne. Współpracuje z przedsiębiorcami z różnych branż.
HARMONOGRAM
| Lp. | Data
zajęć |
Dzień | Ilość jedn. dydakt. | Godziny zajęć | W tym przerwy
|
| 1 | 08.12.2025 | poniedziałek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 2 | 09.12.2025 | wtorek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 3 | 10.12.2025 | środa | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 4 | 11.12.2025 | czwartek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
| 5 | 12.12.2025 | piątek | 4 | 16:30 – 19:45 | 15 min. |
PROGRAM
1. Wprowadzenie do tematyki zatrudniania cudzoziemców
- Podstawowe pojęcia prawne: cudzoziemiec, legalizacja pobytu, praca legalna.
- Wprowadzenie do nowelizacji przepisów na rok 2025 (omówienie najważniejszych zmian).
- Korzyści i wyzwania związane z zatrudnianiem cudzoziemców w Polsce.
2. Dokumenty wymagane od pracodawcy i cudzoziemca
- Dokumenty po stronie pracodawcy:
- Oferta pracy (zgodna z lokalnym rynkiem pracy) – czy nadal będzie informacja starosty?
- Powiadomienie o zamiarze zatrudnienia (zgłoszenie do PUP)
- Umowa o pracę lub cywilnoprawna (zgodna z przepisami).
- Wniosek o uzyskanie zezwolenia na pracę.
Dokumenty po stronie cudzoziemca:
- Paszport i aktualna wiza.
- Zezwolenie na pobyt czasowy lub stały.
- Załącznik nr 1 (oświadczenie od pracodawcy).
3. Proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców
- Rodzaje dokumentów legalizujących pobyt i pracę w Polsce:
- Zezwolenie na pracę (typy A, B, C, D, E).
- Oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi.
- Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (co to jest i jak się ubiegać?).
- Wniosek na pobyt czasowy – wymagania, struktura dokumentu.
- Zezwolenie na pobyt stały.
- Specjalne procedury dla obywateli Ukrainy (np. w ramach specustawy).
Wniosek o pobyt czasowy – szczegóły:
- Wymagane załączniki (w tym Załącznik nr 1).
- Opłaty administracyjne.
- Terminy i procedura składania wniosku w urzędzie wojewódzkim.
4. Dalsze kroki w procesie legalizacji pracy cudzoziemców
- Co po złożeniu wniosku?
- Oczekiwanie na decyzję.
- Ewentualne wezwanie do uzupełnienia dokumentów.
- Odbiór karty pobytu.
- Jak monitorować ważność dokumentów cudzoziemca (np. karta pobytu, wiza)?
- Obowiązki pracodawcy po uzyskaniu decyzji (rejestracja w ZUS, prowadzenie dokumentacji).
5. Specyfika zatrudniania cudzoziemców z Ukrainy
- Status obywateli Ukrainy na 2025 rok (w ramach specustawy i regulacji UE).
- Różnice proceduralne dla Ukraińców a innych cudzoziemców.
- Specjalne uproszczenia w zakresie legalizacji pobytu i pracy.
6. Sesja pytań i odpowiedzi oraz case study
- Rozwiązywanie realnych problemów związanych z dokumentacją i procedurami.
- Indywidualne pytania uczestników szkolenia.
ILOŚĆ GODZIN
20 godzin lekcyjnych
TRYB ZAJĘĆ
- system popołudniowy dwa razy w tygodniu od godz. 16.30 do 19.45
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Kurs w trybie on-line, (tzw. webinar) będzie realizowany poprzez platformę do zdalnego nauczania. Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
Uczestnicy będą mogli kontaktować się z wykładowcą zadając pytania online lub na czacie.
FORMA ZALICZENIA
Formą zaliczenia kursu są obecności na 80 % godzin lekcyjnych. Uczestnik kursu otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie§ 23 ust. 3 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175), wydawane przez Oddział Okręgowy SKwP w Opolu, w ramach którego działa niepubliczna placówka kształcenia ustawicznego będąca organizatorem kursu.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Płatność za szkolenie:
Prosimy nie uiszczać opłaty za szkolenie do momentu otrzymania prośby za pomocą wiadomości email o dokonanie przedpłaty.
Rezygnacja z kursu:
Rezygnacja z uczestnictwa w kursie powinna być przesłana w formie podpisanego własnoręcznie pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres szkolenia@opole.skwp.pl lub dostarczona osobiście do organizatora kształcenia.
§ 6
(…)
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w kursie uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych lub zostanie zobowiązany do zapłaty na następujących warunkach:
a) rezygnacja wcześniej niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu - zwrot całości wpłaty,
b) rezygnacja zgłoszona w okresie równym lub krótszym niż 10 dni roboczych przed rozpoczęciem kursu - organizator nalicza kwotę 10 % ceny za dany kurs.
c) rezygnacja w trakcie trwającego kursu - organizator potrąca z wpłaconych zaliczek kwotę w wysokości 10% ceny za kurs oraz proporcjonalnie kwotę za przeprowadzone do dnia rezygnacji zajęcia na kursie. (liczoną wg wzoru: cena kursu/ilość godzin zajęć na kursie x ilość zrealizowanych zajęć). Jeżeli wpłacone do dnia rezygnacji zaliczki nie pokrywają ww kwoty, uczestnik powinien dokonać zapłaty brakującej części.
Szkolenie Organizowane jest wspólnie z Oddziałem Okręgowym we Włocławku.