WYKŁADOWCA:ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 14 godzin lekcyjnych (2 dni po 7h), (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45.
Zajęcia w dniach 16 oraz 22 września 2026 r.
Forma kursu: online
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do specjalistów i managerów odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców, pracowników działów kadr i płac, specjalistów ds. legalizacji zatrudnienia i mobilności międzynarodowej, właścicieli firm, członków zarządu i managerów zatrudniających cudzoziemców lub podejmujących decyzje kadrowe, pracowników biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców zatrudniających cudzoziemców, pracowników agencji pracy tymczasowej i agencji zatrudnienia, osób odpowiedzialnych za współpracę z urzędami i procesy legalizacyjne, koordynatorów zatrudnienia obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców.
Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zdobycie i uporządkowanie praktycznej wiedzy z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz nabycie umiejętności prawidłowego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych, dokumentacyjnych i compliance związanych z powierzaniem pracy obcokrajowcom.
PLAN NAUCZANIA:
Dzień 1: Podstawy pobytu i dostępu do rynku pracy
Moduł I. Legalizacja pobytu celem wykonywania pracy
- Katalog podstaw pobytowych uprawniających do pracy
- pobyt czasowy „w celu wykonywania pracy”
- pobyt czasowy „w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card)”
- pobyt czasowy „w celu prowadzenia działalności gospodarczej”
- pobyt czasowy w ramach transferu wewnątrz przedsiębiorstwa
- pobyt czasowy na studia – zasady pracy studentów
- pobyt członków rodzin obywateli RP i UE
- pobyt stały, rezydent długoterminowy UE
- pobyt z tytułu okoliczności humanitarnych, ochrona czasowa, status uchodźcy
- Podstawy pobytowe bez prawa wykonywania pracy – ryzyka dla pracodawców
- Warsztat: Rozpoznawanie dokumentów pobytowych i ich ograniczeń (karty pobytu, wizy, stemple, pobyt bezwizowy).
Moduł II. Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy?
- katalog osób z „pełnym prawem do pracy”
- kiedy cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia na pracę?
- prawo wykonywania pracy przy innych tytułach pobytowych (np. małżonek obywatela RP)
- różnice między obywatelem UE, cudzoziemcem z UE oraz państwami EOG i Szwajcarii
Moduł III: Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – warsztat na przykładach i wzorach dokumentów
- Typy zezwoleń o pracę
- Wniosek o wydanie zezwolenia
- dokumenty, formularze, terminy
- pełnomocnictwa, opłaty
- Warunki wydania / odmowy zezwolenia
- przesłanki obligatoryjne i fakultatywne
- kiedy urząd musi wydać zezwolenie tylko na rok?
- maksymalny czas obowiązywania zezwolenia
- Obowiązki podmiotu powierzającego pracę
- udokumentowanie możliwości i warunków zatrudnienia
- przechowywanie dokumentów i raportowanie
Checklista obowiązków do wdrożenia w firmie
- Zmiana i uchylenie zezwolenia
- różnice między zmianą zezwolenia a nowym wnioskiem
- kiedy zezwolenie wygasa?
- Zezwolenia na pracę w polskich podmiotach — szczególne zasady
- właściwość wojewody
- treść zezwolenia i zakres obowiązywania
- zmiana stanowiska, zakres obowiązków, formy zatrudnienia
- Oświadczenia o powierzeniu pracy - uproszczona procedura
- kto może korzystać z procedury?
- obywatele jakich państw?
- treść oświadczenia + checklista załączników
- ustalenie wynagrodzenia cudzoziemca – obowiązki pracodawcy
- opłaty, terminy wpisu do ewidencji
- obowiązki informacyjne (np. podjęcie pracy w terminie)
- Zezwolenie jednolite – procedura, terminy, opłaty
- Zatrudnienie obywateli Ukrainy (beneficjenci ochrony czasowej) na podstawie powiadomienia
Moduł IV: System MOS 2.0.
- Wprowadzenie do MOS
- start nowego systemu MOS v.2.
- obowiązek elektronicznego składania wniosków o zezwolenie na pobyt
- Rejestracja i obsługa portalu
- założenie konta
- nawigacja po portalu
- rodzaje dostępnych wniosków
- Wnioski online
- zezwolenia na pobyt czasowy (praca, studia, inne okoliczności)
- dołączanie załączników w wersji elektronicznej
- opłaty skarbowe online
- Karta pobytu i CUKR obywatela Ukrainy
- Procedury powiązane
- specjalne kategorie cudzoziemców (np. obywatele Ukrainy).
- zadawanie pytań i obsługa korespondencji
Dzień 2: Kadry i płace cudzoziemca
Moduł I: Wynagrodzenie cudzoziemca i zasady podlegania pod ubezpieczenie oraz opodatkowanie przychodów
- zasady opodatkowania i oskładkowania (UoP, UZ, UoD)
- umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz Modelowa Konwencja OECD w sprawie podatku od dochodu i majątku
- rezydencja podatkowa a kalkulacja wynagrodzenia
- praktyczny warsztat wyliczeniowy
- opodatkowanie / oskładkowanie wynagrodzenia członka zarządu, dywidendy, innych źródeł przychodu
Moduł II - Zatrudnienie cudzoziemca: dokumentacja kadrowa i RODO oraz kontrole podmiotów powierzających pracę - formalności kadrowe i dane osobowe
- Dokumenty wymagane od cudzoziemca
- obowiązkowe dokumenty przed zatrudnieniem
- dokumenty fakultatywne – kiedy nie wolno ich żądać?
- dokumenty z zagranicy — translacje, poświadczenia, apostille
- Dane osobowe cudzoziemców — aspekty RODO
- jakie dane może przetwarzać pracodawca?
- podstawy prawne przetwarzania danych
- dokumenty pobytowe jako dane szczególnej kategorii?
- okres przechowywania dokumentów legalizacyjnych
- zakres upoważnień, kto w firmie może mieć dostęp?
- Umowa o pracę lub cywilnoprawna
- forma zawarcia umowy — kiedy pisemna obowiązkowo?
- język sporządzenia umowy
- tłumaczenia — kiedy konieczne?
- obowiązek tłumaczenia informacji o warunkach zatrudnienia
- Teczka akt osobowych cudzoziemca od A do E na wzorach dokumentów
- Sankcje i odpowiedzialność
- odpowiedzialność pracodawcy za nielegalne zatrudnienie
- katalog naruszeń i wysokość grzywien
- odpowiedzialność kadrowych, członków zarządu, agencji zatrudnienia
- Postępowania kontrolne
- PIP
- Straż Graniczna
- ZUS
Metody szkoleniowe:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem platformy internetowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.
Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.
Wymagania techniczne: Każdy uczestnik szkolenia pracuje indywidualnie na swoim komputerze/laptopie/tablecie/smartfonie (naprzemiennie w zależności od testowanej pod swoje potrzeby aplikacji i rozwiązania) z dostępem do Internetu przy bieżącym wsparciu trenera.
Efekty kształcenia:
1. Uzyskanie i poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa pracy, prawa migracyjnego, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz ochrony danych osobowych.
2. Umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
3. Umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.
SPOSÓB I FORMA ZALICZENIA:
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175).
Płatność za szkolenie:
Prosimy nie uiszczać opłaty za szkolenie do momentu otrzymania prośby za pomocą wiadomości email o dokonanie przedpłaty.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Rezygnacja z szkolenia:
Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu powinna być przesłana w formie podpisanego własnoręcznie pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres szkolenia@opole.skwp.pl lub dostarczona osobiście do organizatora kształcenia.
§ 6
(…)
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych lub zostanie zobowiązany do zapłaty na następujących warunkach:
a) rezygnacja wcześniej niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - zwrot całości wpłaty,
b) rezygnacja zgłoszona w okresie równym lub krótszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - organizator pobiera całość kwoty za szkolenie.
Szkolenie organizowane we współpracy z SKwP O/O w Jeleniej Górze.
