Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty. Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w każdym zakładzie pracy. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów. Szkolenie dedykowane pracodawcom zatrudniającym zarówno do jak i co najmniej 50 pracowników.
WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny odznaczona srebrną odznaką Zasłużony w rozwoju Stowarzyszenia Księgowych w Polsce" oraz złotą odznaką honorową “Zasłużony dla Samorządu Radców Prawnych”. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończyła studia doktoranckie w Katedrze Prawa Pracy UJ. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Wykładowca na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu na Studiach Podyplomowych Kadry i Płace. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
CZAS TRWANIA KURSU: 7 godzin (godzina lekcyjna to 45 minut).
Kurs realizowany jest w formie online.
CEL KURSU ORAZ WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY:
Celem kursu jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych z zakresu procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w zakładzie pracy.
Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
Uczestnicy szkolenia: księgowi, główni księgowi, osoby zajmujące się księgowością i kadrami, dyrektorzy, kierownicy, zastępcy i specjaliści działów kadr i płac, osoby zajmujące się zawodowo zatrudnianiem pracowników, osoby prowadzące biura księgowe, rachunkowe, prawne, pracodawcy.
OPIS SZKOLENIA I WYMAGANIA SPRZĘTOWE:
Uczestnik powinien dysponować komputerem lub urządzeniem mobilnym, z dostępem do Internetu (przeglądarka Google Chrome lub Firefox).
Szkolenie prowadzone jest w formule online, zapewniającej kontakt z wykładowcą (za pośrednictwem kamery) poprzez platformą internetową.
METODY PRACY I MATERIAŁY SZKOLENIOWE:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z ćwiczeniami praktycznymi ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę, które zostaną przesłane Państwu w formie elektronicznej przed szkoleniem.
PLAN NAUCZANIA:
- Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)
1) podmioty obowiązane wprowadzić procedurę
2) termin wdrożenia|
3) treści obligatoryjne i fakultatywne
4) procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów - Regulamin pracy
1) dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia
2) treści obligatoryjne
3) treści fakultatywne
4) czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty
5) wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych
6) podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy
7) procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku
8) regulamin pracy – wzór dokumentu - Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią
1) polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)
2) ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych
3) jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
4) zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu
5) dokumenty dodatkowe
6) wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych - Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy
1) monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny
2) cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu
3) wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku
4) obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu - Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu
1) cel wprowadzenia kontroli trzeźwości
2) częstotliwość kontroli trzeźwości
3) grupa / grupy pracowników podlegające kontroli
4) kontrola trzeźwości a RODO
5) wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku
6) obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu
7) dokumenty dodatkowe
8) informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych - Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji
1) tajemnica przedsiębiorstwa -definicja
2) konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
3) zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy
4) zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia
5) zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy
6) umowa o zachowaniu poufności – wzór
7) umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu
8) umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu - Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej
1) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy
2) treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia
3) wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
4) Porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu
5) Pozostałe dokumenty: oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu, wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu, aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia - – wzór dokumentu - Polityka szkoleniowa
1) szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa
2) podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy
3) podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy
4) urlop szkoleniowy
5) szkolenia a czas pracy
6) Polityka szkoleniowa – wzór dokumentu - Procedura awansu – wzór dokumentu
- Polityka ochrony danych osobowych
1) treści
2) wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku
3) Polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu
4) Pozostałe dokumenty: upoważnienie do przetwarzania danych, klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie), rejestr czynności przetwarzania, umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych - Regulamin wynagradzania
1) wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku
2) treści obligatoryjne i fakultatywne
3) Regulamin wynagradzania - wzór dokumentu
- Regulamin ZFŚS
1) obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS
2) osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ
3) działalność socjalna a kryterium socjalne
4) Regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu
EFEKTEM KSZTAŁCENIA NA KURSIE BĘDZIE:
- poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych z zakresu z zakresu procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w zakładzie pracy,
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
SPOSÓB I FORMA ZALICZENIA:
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175).
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Płatność za szkolenie:
Prosimy nie uiszczać opłaty za szkolenie do momentu otrzymania prośby za pomocą wiadomości email o dokonanie przedpłaty.
Rezygnacja z szkolenia:
Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu powinna być przesłana w formie podpisanego własnoręcznie pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres szkolenia@opole.skwp.pl lub dostarczona osobiście do organizatora kształcenia.
§ 6
(…)
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych lub zostanie zobowiązany do zapłaty na następujących warunkach:
a) rezygnacja wcześniej niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - zwrot całości wpłaty,
b) rezygnacja zgłoszona w okresie równym lub krótszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - organizator pobiera całość kwoty za szkolenie.
Szkolenie organizowane we współpracy z SKwP O/O we Wrocławiu.
