KADRY, PŁACE, UBEZPIECZENIA 2026 – KOMPENDIUM ZMIAN

Wstęp

Rok 2026 przynosi zmiany w obszarze kadr, płac i ubezpieczeń społecznych. Nowe zasady ustalania stażu pracy, istotne modyfikacje w systemie zasiłków i kontroli ZUS, daleko idąca elektronizacja prawa pracy, regulacje dotyczące równości wynagrodzeń i wartościowania stanowisk pracy oraz wzmocnienie kompetencji organów kontrolnych wymagają od pracodawców, kadrowców i specjalistów HR szybkiego dostosowania procedur i dokumentacji. Szkolenie stanowi kompleksowe podsumowanie najważniejszych zmian prawnych na 2026 rok wraz z omówieniem ich praktycznych konsekwencji.

 

 

 

WYKŁADOWCA: ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

 

 

 

Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 7 godzin lekcyjnych (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45
Forma kursu: online
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online poprzez ZAPISZ SIĘ
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń

 

Adresaci szkolenia:
Szkolenie przeznaczone jest dla:
• księgowych oraz głównych księgowych,
• osób zajmujących się księgowością i kadrami,
• dyrektorów, kierowników, zastępców i specjalistów działów kadr i płac,
• osób zajmujących się zawodowo zatrudnianiem pracowników, biur księgowych, rachunkowych, prawnych, pracodawców.

Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.

 

Cel szkolenia:
Celem kursu jest kompleksowe przygotowanie uczestników do wdrożenia najważniejszych zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców, które wchodzą w życie w latach 2025–2026. Uczestnicy zdobędą praktyczną wiedzę dotyczącą nowych obowiązków pracodawców, zasad dokumentowania i rozliczania świadczeń, aktualizacji polityk i regulaminów, a także ryzyk prawnych i konsekwencji niewywiązywania się z obowiązków.

 

 

PLAN NAUCZANIA:

1. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.
   a. katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy
   b. zaświadczenie z ZUS USP / US7
   c.  dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne
   - student do 26 r.ż na umowie zlecenia
   - jdg – wakacje składkowe
   - jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”
   d. ustawa stażowa – terminy
   - termin wejścia w życie ustawy
   - warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
   - przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?

2. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej
   a. Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego
   b. Utrata prawa do zasiłku chorobowego
   c. Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich
   d. Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS
   e. Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich
   f. Lekarze orzecznicy
   g. Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń
   h. Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe
3. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.
4. Elektronizacja w KP - zmiana od 27.01.2026 r.
   a. postać a forma elektroniczna
   b. nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej
   c. postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych –
5. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.
   a. czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza
   b. obowiązek sprawozdawczości
   c. nowe informacyjne obowiązki pracodawcy
   d. działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy
6. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.
   a. Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.
   b.CUKR
   – procedura wnioskowania
   - opłaty
   - termin
   - prawa wynikające z CUKR

7. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.
   a. dla kogo jest dedykowany system?
   b. jakie umowy są obsługiwane
   c. jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie
   d. prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie

8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026
   a. nowa definicja molestowania (zmiana w art. 18^3a KP)
   b. zasada równego traktowania
   - wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
   - ciężar dowodu
   - obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie
   c. poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych
   d. nowa definicja mobbingu
   e. przejawy mobbingu
   f. zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad
   g. warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing
   h. postępowanie sądowe w sprawach o mobbing
   i. nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)
   j. termin wejścia w życie zmian

9. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną
   a. Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę
   - dodatku za pracę w porze nocnej,
   - wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
   - kwoty wolnej od potrąceń,
   - wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
   - wynagrodzenia za czas choroby,
   - odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie
   -  maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem
   b. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę
   c. Minimalna stawka godzinowa
   1. komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
   2. wysokość minimalnej stawki godzinowej
   3. termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

10. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP
    a. kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?
    b. decyzja inspektora i tryb odwoławczy
    c. decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego
    d. checklista pytań PIP

 

Metody szkoleniowe:

1. zajęcia wykładowo-seminaryjne z elementami praktycznych ćwiczeń
2. interaktywne spotkanie video z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji ClickMeeting lub MS Teams
3. autorskie materiały w formie elektronicznej

 

Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.

 

Efekty kształcenia:
1.poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących zmian w obszarze prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych oraz zatrudniania cudzoziemców,
2. umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
3. umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.

SPOSÓB I FORMA ZALICZENIA:

Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175).

Płatność za szkolenie:

Prosimy nie uiszczać opłaty za szkolenie do momentu otrzymania prośby za pomocą wiadomości email  o dokonanie przedpłaty.

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Rezygnacja z szkolenia:

Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu powinna być przesłana w formie podpisanego własnoręcznie pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres  szkolenia@opole.skwp.pl lub dostarczona osobiście do organizatora kształcenia.

§ 6

(…)

3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych lub zostanie zobowiązany do zapłaty na następujących warunkach:

a) rezygnacja wcześniej niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - zwrot całości wpłaty,

b) rezygnacja zgłoszona w okresie równym lub krótszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - organizator pobiera całość kwoty za szkolenie.

 

Szkolenie organizowane we współpracy z SKwP Oddziałem Dolnośląskim w Jeleniej Górze.