Dokumentacja pracownicza w praktyce. Stanowiska PIP, wzory dokumentów.
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA:
- 12 lutego 2025 r. od godz. 09.00 do 15.00 (7 godzin lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA:
ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Dokumentacja pracownicza po zmianach w prawie pracy. Nowe obowiązki pracodawcy w 2025r.
• Podział akt osobowych- omówienie zawartości poszczególnych grup. Przykłady dokumentów przechowywanych w poszczególnych częściach akt osobowych.
• Teczka personalna po zmianach w prawie pracy. Stanowiska PIP, UODO, oraz Ministerstwa pracy
• Część A: Dokumenty pochodzące od kandydatów na pracowników,
• Część B: dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia,
• Część C: dokumenty dotyczące ustania stosunku pracy,
• Część D: dokumenty związane z nałożeniem kary porządkowej
• Część E: dokumenty związane z kontrolą trzeźwości pracownika lub kontrolą na obecność w jego organizmie środków działających podobnie do alkoholu.
2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza. Stanowska PIP i UODO.
3. Procedura skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
1. Informacja po okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej po zakończonej pracy.
2. Przypadki wydłużenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej.
3. Sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Grupowanie, chronologia, numeracja oraz wykaz dokumentów.
4. Elektronizacja akt.
5. Możliwości prowadzenia dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej ,a cześć w elektronicznie.
6. Ewidencja czasu pracy po zmianach. Okres przechowywania, Gdzie trzymać papierową ewidencję czasu pracy?
7. Odbiór dokumentacji pracowniczej przez pracownika.
8. Czy usuwać z akt osobowych dane/ dokumenty gromadzone przed zmianami przepisów.
9. Zasady prowadzenia uproszczonej ewidencji czasu pracy
10. Lista obecności a ewidencja czasu pracy.
11. Szczególne przypadki: Przetwarzanie danych osobowych o stanie zdrowia, zaświadczenia o niepełnosprawności, weryfikacja posiadanego przez pracownika prawa jazdy.
12. Kontroli PIP w zakresie dokumentacji pracowniczej z uwzględnieniem najczęściej występujących nieprawidłowości.
• zakres dokumentacji jaką może żądać inspektor pracy,
13. Odpowiedzialność karna i wykroczeniowa związana z nieprowadzeniem, bądź nieprzechowywaniem dokumentacji pracowniczej: •
14. Przykłady dokumentów, które nie powinny być archiwizowane w dokumentacji pracowniczej .
15. Konsekwencje dla pracodawcy za niewłaściwe przechowywanie dokumentacji pracowniczej – parametry temperatury i wilgotności – stanowisko MRPiPS i PIP
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Płatność za szkolenie:
Prosimy nie uiszczać opłaty za szkolenie do momentu otrzymania prośby za pomocą wiadomości email o dokonanie przedpłaty.
Rezygnacja z szkolenia:
Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu powinna być przesłana w formie podpisanego własnoręcznie pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres szkolenia@opole.skwp.pl lub dostarczona osobiście do organizatora kształcenia.
§ 6
(…)
3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych lub zostanie zobowiązany do zapłaty na następujących warunkach:
a) rezygnacja wcześniej niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - zwrot całości wpłaty,
b) rezygnacja zgłoszona w okresie równym lub krótszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - organizator pobiera całość kwoty za szkolenie.
Szkolenie organizowane we współpracy z SKwP O/O w Gorzowie Wielkopolskim.
