- 3 czerwca 2025 r. od godz. 09.00 do 15.45 (8 godz. lek.)
CEL SZKOLENIA
Podstawowym celem szkolenia jest nabycie umiejętności związanych z tworzeniem, prowadzeniem i gromadzeniem dokumentów pracowniczych, zarówno tych wytworzonych przez pracodawcę jak również pracownika. Uczestnik uzyska kompleksową wiedzę: nauczy się tworzyć pisma, udzielać odpowiedzi i prawidłowo je przetwarzać (zgodnie z przepisami prawa pracy i RODO). Uzyskanie wiedzy i umiejętności w powyższym zakresie stanowi niezbędny element szerokiej znajomości prawa pracy.
Nieprawidłowości związane z dokumentacją często stanowią podstawę roszczeń pracowniczych a następnie skutkują kontrolą PIP i postępowaniem przed sądem.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane do osób odpowiedzialnych za sprawy z zakresu prawa pracy; pracowników działów kadrowych i działów płacowych; właścicieli firm zatrudniających pracowników; właścicieli firm rachunkowych; osób zarządzających zakładem pracy i kierujących pracownikami, jak również do osób, które chcą zdobyć lub poszerzyć wiedzę w zakresie stosowania przepisów prawa pracy.
WYKŁADOWCA
Mariola Niełacna - W pracy wykorzystuję ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku Starszego Inspektora Pracy - Specjalisty, gdzie uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia, które związane są z wykonywaniem pracy zarobkowej, legalnością wszelkiego zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową. Wieloletni kontroler, oskarżyciel publiczny i wykładowca.
Swoją wiedzę poszerzyła kończąc studia podyplomowe z Zarządzania Zasobami Ludzkimi oraz Ochrony Danych Osobowych w Administracji i Biznesie na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
Wykłada prawo pracy na studiach podyplomowych Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz prowadzi szkolenia i kursy zawodowe współpracując w firmami szkoleniowymi w Polsce. Współpracuje z kancelarią prawną i pracodawcami zarówno z sektora prywatnego jak i publicznego (jednostek budżetowych).
PROGRAM
I AKTA OSOBOWE
1. Zmiany dotyczące zawierania umów o pracę:
- nowe zasady zawierania i rozwiązywania umów na okres próbny,
- zmiany w zakresie umów na czas określony,
- wniosek pracownika o zmianę niektórych warunków zatrudnienia,
- obligatoryjne obniżenie wymiaru etatu,
- zatrudnienie w niepełnym wymiarze – nowe zasady,
- uzasadnienie wypowiedzenia – zmiany dotyczące umów na okres próbny i na czas określony.
2. Informacja o warunkach zatrudnienia:
- zasady przekazywania pracownikom i pobieranie potwierdzeń,
- przechowywanie dowodów przekazania lub otrzymania drogą mailową,
- pełna treść informacji z uwzględnieniem zmian,
- uzupełnienie informacji i informowanie pracowników przy zmianie stanu faktycznego,
- informacja dla oddelegowanych za granicę,
- informacja z art. 29 Kodeksu pracy przy pracy zdalnej.
3. Dokumenty dotyczące pracy zdalnej
- zasady tworzenia dokumentacji dotyczącej pracy zdalnej – obowiązek czy uprawnienie,
- indywidualne porozumienie w aktach osobowych,
- oświadczenia pracownika,
- polecenie pracodawcy i jego odwołanie,
- wnioski o pracę zdalną,
- dokumentacja dotycząca bhp i ochrony danych osobowych oraz ocena ryzyka zawodowego przy pracy zdalnej.
4. Dokumenty związane z kontrolą trzeźwości:
- wprowadzenie kontroli trzeźwości do regulaminu pracy,
- inne formy wprowadzenia kontroli w zakładzie,
- potwierdzenie zapoznania z informacją o wprowadzaniu kontroli,
- nowa część akt osobowych (część E),
- wyniki badania/kontroli trzeźwości w aktach,
- polecenie zaprzestania pracy – odsunięcia od pracy, notatki pracodawcy,
- oświadczenie o rozwiązaniu lub wypowiedzeniu umowy o pracę.
5. Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień związanych z rodzicielstwem:
- dokumentacja odbierana drogą mailową,
- odbieranie wniosków pracownika za pośrednictwem skrzynki mailowej – zasady,
- odpowiedzi na wnioski wysłane mailem,
- wniosek o urlop wychowawczy, rodzicielski lub jego części,
- wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy,
- wniosek o dodatkowy urlop macierzyński.
6. Nowe dokumenty (wnioski) składane przez pracownika i odpowiedzi pracodawcy:
- wniosek o zmianę warunków zatrudnienia,
- wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji czasu pracy,
- zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
- urlop opiekuńczy,
- wniosek o wskazanie przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie umowy na okres próbny i odpowiedz pracodawcy,
- wniosek pracownika o bardziej przewidywalne warunki zatrudnienia (zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy, możliwość awansu) oraz propozycja odpowiedzi pracodawcy.
II NOWE DOKUMENTY W DOKUMENTACJI W SPRAWACH ZWIĄZANYCH ZE STOSUNKIEM PRACY
- ewidencja czasu pracy przy pracy zdalnej (hybrydowej i okazjonalnej),
- potwierdzanie obecności na stanowisku pracy i lista obecności w modelu hybrydowym,
- zgoda pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 8 roku życia nowe oświadczenia, forma i tryb.
- wniosek o zastosowanie elastycznej organizacji czasu pracy,
- inne dokumenty potwierdzające zapisy w ewidencji czasu pracy.
III PYTANIA I ODPOWIEDZI
Udostępniane wzory:
1. Umowa o pracę,
2. Informacja o warunkach zatrudnienia z art. 29 kp.
3. Wniosek o bardziej przewidywalne i bezpieczne warunki pracy,
4. Polecenie wykonania pracy zdalnej,
5.Oświadczenie o posiadaniu warunków lokalowych (…),
6. Wniosek o pracę zdalną - art. 6719§6 kp.,
7. Wniosek o wykonanie pracy zdalnej okazjonalnej,
8. Oświadczenie bhp – praca zdalna,
9. Informacja o wprowadzeniu kontroli trzeźwości,
10. Wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego lub jego części art. 182 (1d) k.p.
11. Wniosek o udzielenie zwolnienia z powodu działania siły wyższej,
12. Wniosek o urlop opiekuńczy,
13. Oświadczenie – zgoda z art. 178 §2 kp.
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
Do wzięcia udziału w szkoleniu niezbędny jest komputer stacjonarny, laptop, tablet lub telefon komórkowy z obsługą dźwięku.
Cena obejmuje:
- wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.
Płatność za szkolenie:
Prosimy nie uiszczać opłaty za szkolenie do momentu otrzymania prośby za pomocą wiadomości email o dokonanie przedpłaty.
Rezygnacja z szkolenia:
Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu powinna być przesłana w formie podpisanego własnoręcznie pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres szkolenia@opole.skwp.pl lub dostarczona osobiście do organizatora kształcenia.
§ 6
(…)
4. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych lub zostanie zobowiązany do zapłaty na następujących warunkach:
a) rezygnacja wcześniej niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - zwrot całości wpłaty,
b) rezygnacja zgłoszona w okresie równym lub krótszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - organizator pobiera całość kwoty za szkolenie.
Szkolenie organizowane we współpracy z SKwP O/O w Koninie.