Czas pracy w praktyce. Rozliczanie czasu pracy w godzinach nadliczbowych. Szczegółowe omówienie zastosowania równoważnego systemu czasu pracy w praktyce.

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 27 sierpnia 2025r. od godz. 09.00 do 15.00 (7 godzin lekcyjnych)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

CEL SZKOLENIA

Podstawowym celem szkolenia jest zapoznanie Uczestników z praktycznymi metodami stosowania przepisów o czasie pracy. Wykład prowadzony jest w chronologicznym porządku czynności związanych z zarządzaniem czasem pracy.W pierwszej części Uczestnicy będą poznawać zasady planowania czasu pracy (harmonogramy, grafiki, zapisy regulaminowe), a w drugiej – dokonane zostaną rozliczenia przepracowanego czasu pracy na podstawie prawidłowo sporządzonej ewidencji czasu pracy.Podczas szkolenia, praktycznej analizie poddane zostaną przykłady wspólnie omawiane z Uczestnikami

WYKŁADOWCA

ALDONA WIEJAK-GŁUSZKO - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy – Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych.

PROGRAM SZKOLENIA

I. Planowanie czasu pracy.

• Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb określonego zakładu pracy.
• Wady i zalety 12 miesięcznych okresów rozliczeniowych.
• Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie.
• Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji.
• Zmiany w harmonogramie czasu pracy – zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika.
• Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy.
• Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy.
• Planowanie odpoczynku.
• Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy.
• Definicja dnia wolnego od pracy.
• Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy:

a) nowe zasady oznaczania dniówek roboczych,
b) oznaczanie dni wolnych od pracy, zwolnienia od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich udzielenia,
c) oznaczanie innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy

II. Rozliczanie czasu podróży służbowej, dyżuru i szkolenia.

• Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia.
• Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy.
• Czas przejazdów a czas pracy.
• Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia.
• Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej.
• Rekompensowanie podróży służbowej – diety, wynagrodzenie i inne należności.

III. Zasady sporządzania prawidłowych zapisów z zakresu czasu pracy w praktyce na wybranych przykładach.

• Sporządzanie grafików, harmonogramów, rozkładów czasu pracy.
• Prawidłowe sporządzanie ewidencji czasu pracy.
• Sporządzanie zapisów obowiązującego układu zbiorowego pracy, regulaminu pracy i innych niezbędnych formularzy i druków z zakresu czasu pracy.

IV. Zarządzanie pracą nadliczbową.

• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy.
• Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy – różnice pomiędzy
• interpretacją PIP i MPiPS i praktyczne ich konsekwencje.
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy.

V. Zasady rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracy w sobotę, niedzielę i święto oraz w porze nocnej.

• Ustalanie normalnego wynagrodzenia za nadgodziny.
• Ustalanie wysokości dodatków za godziny nadliczbowe – 50% czy 100%?
• Ustalanie dodatku za nadgodziny przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia.
• Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy.
• Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj.
• rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota).
• Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy.
• Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto.
• Rekompensowanie pracy w porze nocnej.
• Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej.
• Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa.
• Prawidłowe ustalanie pory nocnej.

VI. Omówienie zagadnień dotyczących równoważnego systemu czasu pracy .

• Planowanie wymiaru czasu pracy i dni pracujących.
• Prace polegające na dozorze urządzeń lub związane z częściowym pozostawaniem w pogotowiu do pracy.
• Czas pracy pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia i ochronie osób oraz pracowników zakładowych straży pożarnych i służb ratowniczych.
• Możliwość wydłużenia okresu rozliczeniowego do maksymalnie 12 miesięcy
• Jak rozliczyć nadgodziny przy równoważnym czasie pracy?
• Kiedy można mówić o równoważnym systemie czasu pracy niepełnoetatowca?
• Jak należy ustalić czas pracy pracownika zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy? Przykłady zastosowania równoważnego systemu czasu pracy w praktyce.
• W jaki sposób należy udzielać urlopów pracownikom zatrudnionym w równoważnym systemie czasu pracy?
• Jak wykazać w ewidencji urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego w równoważnym systemie czasu pracy?

VII. Czas pracy kadry zarządzającej a praca w godzinach nadliczbowych.

• Kim są pracownicy zarządzający?
• Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny – stanowisko PIP i SN.
• Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę?

VIII. Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy – jak jej uniknąć?

• Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie.
• Osoby ponoszące odpowiedzialność.
• Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna.

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

Płatność za szkolenie:

Prosimy nie uiszczać opłaty za szkolenie do momentu otrzymania prośby za pomocą wiadomości email o dokonanie przedpłaty.

Rezygnacja z szkolenia:

Rezygnacja z uczestnictwa w szkoleniu powinna być przesłana w formie podpisanego własnoręcznie pisma za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres  szkolenia@opole.skwp.pl lub dostarczona osobiście do organizatora kształcenia.

§ 6

(…)

3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconych środków pieniężnych lub zostanie zobowiązany do zapłaty na następujących warunkach:

a) rezygnacja wcześniej niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - zwrot całości wpłaty,

b) rezygnacja zgłoszona w okresie równym lub krótszym niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia - organizator pobiera całość kwoty za szkolenie.

Szkolenie organizowane we współpracy z SKwP O/O w Gorzowie Wielkopolskim.